Çalışan yönetimi, işletmelerin çalışanlarının performansını artırmak, iş sürekliliğini sağlamak ve işletme hedeflerine ulaşmak için kullandıkları stratejik bir süreçtir. Doğru çalışan yönetimi stratejileri, çalışanların motivasyonunu artırır ve işletmenizin rekabet gücünü güçlendirir.
1. Çalışma Süreleri ve Çizelge Çalışması: Çalışan yönetimi sürecinde, işletmelerin çalışma saatleri ve çizelgeleri üzerinde düzenli ve etkin bir şekilde çalışması önemlidir. Doğru planlanmış çalışma saatleri, işletmenizin verimliliğini artırır ve çalışan memnuniyetini sağlar.
Çalışma süreleri ve çizelge çalışması süreci aşağıdaki adımları içerir:
- Çalışma saatlerinin belirlenmesi ve işletme ihtiyaçlarına uygun olarak planlanması
- Çalışma çizelgelerinin çalışanlarla paylaşılması ve onaylanması sürecinin yönetilmesi
- İhtiyaç durumunda vardiya düzenlemeleri yapılması ve kaynakların etkin kullanılması
- Çalışma sürelerinin yasal düzenlemelere uygun olarak belirlenmesi ve takip edilmesi
2. PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Sistemi: PDKS sistemi, işletmelerin çalışanların devam ve performansını izlemek için kullandıkları otomatik bir sistemdir. Doğru yapılandırılmış bir PDKS sistemi, işletmenizin iş gücü yönetimini kolaylaştırır ve verimliliği artırır.
PDKS sistemi kurulumu ve yönetimi süreci aşağıdaki adımları içerir:
- PDKS sistemini seçme ve işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olarak yapılandırma
- Personel kartları veya biyometrik yöntemlerle devam izleme sistemlerinin kurulumu
- Çalışanların devam ve izin bilgilerinin sistem üzerinden takip edilmesi ve yönetilmesi
- PDKS verilerinin düzenli olarak analiz edilmesi ve raporlanması
3. İzin Prosedürü Oluşturulması: İzin prosedürleri, çalışanların izin taleplerini düzenli bir şekilde yönetmek ve işletmenizin operasyonel sürekliliğini sağlamak için kritik öneme sahiptir. Doğru yapılandırılmış bir izin prosedürü, işletmenizin personel yönetim süreçlerini düzenler ve çalışan memnuniyetini artırır.
İzin prosedürü oluşturma süreci aşağıdaki adımları içerir:
- İzin talep formunun hazırlanması ve çalışanlara sunulması
- İzin politikalarının ve prosedürlerinin belirlenmesi (örneğin, izin süreleri, kullanım koşulları, izin reddi durumlarında izlenecek adımlar vb.)
- İzin taleplerinin yönetilmesi ve onay sürecinin düzenlenmesi
- İşletme ihtiyaçları ve çalışan talepleri doğrultusunda izin planlamasının yapılması
4. Disiplin Prosedürü Oluşturulması: Disiplin prosedürleri, işletmelerin çalışanların performansı veya davranışları konusunda tutarlı bir yaklaşım benimsemelerine yardımcı olur. Doğru yapılandırılmış bir disiplin prosedürü, işletmenizin disiplin sorunlarını etkili bir şekilde çözmesine ve iş gücü yönetimini güçlendirmesine yardımcı olur.
Disiplin prosedürü oluşturma süreci aşağıdaki adımları içerir:
- Disiplin ihlalleri için belirlenen standart prosedürlerin oluşturulması ve çalışanlarla paylaşılması
- Disiplin ihlallerinin raporlanması ve doğru zamanlamada müdahale edilmesi
- Disiplin sorunlarının çözümü için adil ve tutarlı bir yaklaşım benimseme
- Disiplin prosedürlerinin işletmenizin politikaları ve yasal düzenlemelere uygun olacak şekilde güncellenmesi ve yönetilmesi
5. Geçici Görevlendirme Prosedürünün Oluşturulması: Geçici görevlendirme prosedürleri, işletmelerin proje bazlı veya geçici süreçler için çalışanları yönetme ve yönlendirme yöntemleridir. Doğru yapılandırılmış bir geçici görevlendirme prosedürü, işletmenizin esnekliğini artırır ve operasyonel ihtiyaçlara hızlı yanıt vermesini sağlar.
Geçici görevlendirme prosedürü oluşturma süreci aşağıdaki adımları içerir:
- Geçici görevlendirme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve işletmenin operasyonel gereksinimlerine uygun olarak planlanması
- Geçici görevlendirme politikalarının ve prosedürlerinin belirlenmesi (örneğin, görev tanımı, süreçler, sorumluluklar vb.)
- Geçici görevlendirme sürecinin yönetilmesi ve çalışanlarla iletişim kurulması
- Geçici görevlendirme sürecinin sonuçlarının değerlendirilmesi ve iyileştirme fırsatlarının belirlenmesi
Çalışan yönetimi süreci, işletmenizin insan kaynakları yönetimini etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar. Doğru planlama, etkin süreçler ve düzenli denetimlerle, işletmenizin verimliliğini artırabilir ve çalışan memnuniyetini güçlendirebilirsiniz.
GNAB CONSULTING 